Optimiser son temps pour gagner en efficacité

Formation

Tarif :
INTER : à partir de 400 €
INTRA : Nous consulter
Durée : 14 heures sur 2 jours
Groupe : De 5 à 15 personnes

Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique efficiente. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, il nous faut une méthodologie et des outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement. L’optimisation de son temps de travail réside dans la préparation et la délégation. Il faut planifier, organiser et gérer son temps. Ce module vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs

  • Comprendre les leviers d’une meilleure organisation
  • Identifier ses axes de progrès en matière d’organisation personnelle
  • Utiliser les bonnes méthodes et les bons outils

Prérequis

A l’entrée en formation le candidat doit répondre aux exigences suivantes :

  • être âgé de 18 ans minimum
  • formation interactive nécessitant d’être missionné (ou de postuler) pour conduire des actions de management

Contenu

Mieux comprendre son rapport au temps

  • Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
  • Apprendre à connaitre et atteindre ses buts
  • Comprendre sa relation au temps
  • Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités

 

Organisation d’une délégation efficace : quoi déléguer ? comment déléguer ?

  • Les outils pour déléguer avec efficacité
  • Les bonnes raisons pour déléguer
  • Proposer des délégations motivantes
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe

 

Organisation d’un reporting efficace, savoir rendre compte

  • Construire un reporting percutant et efficace
  • Outils de reporting
  • Le reporting, un moment de communication et de dialogue

 

Optimisation de son organisation

  • Les outils collaboratifs
  • Gestion de sa boite mail
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps

Pédagogie

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrements mis en œuvre :

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Utilisation d’outils opérationnels adaptés
  • Travail d’élaboration en sous groupe et de partage de bonnes pratiques
  • Mises en situation (jeux de rôle, présentation en grand groupe et sous groupe)

Méthode d'évaluation

Le suivi de la formation est évalué par une fiche d’émargement signée par demi-journée par les stagiaires et formateurs. Un questionnaire de satisfaction est également transmis à chaque stagiaire.

Prochaines sessions

Aucune session disponible.